1. Steuerung
InterGest Canada Inc.
120 Adelaide Street West, Suite 2500, Toronto ON M5H 1T1, Kanada
privacy@intergestcanada.com
Gemäß der DSGVO sind wir der „Verantwortliche“; nach der kanadischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) wir sind die „Organisation“.
2. Vertreter der EU (Art. 27 DSGVO)
InterGest Deutschland GmbH
Strassenbahnring 13, 20251 Hamburg, Deutschland
eu-privacy@intergestgermany.com
3. Datenschutzbeauftragter
Da weniger als 20 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten und wir keine sensiblen Daten in großem Umfang verarbeiten, sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO/ § 38 BDSG). Um den kanadischen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir dennoch einen Datenschutzbeauftragter wer ist unter der Adresse in § 1 zu erreichen.
4. Cookies, Tracking und Einwilligungsmanagement
- Technisch notwendige Cookies stellen den Betrieb der Website und die IT-Sicherheit sicher.
- EU-Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
- Kanadische Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (PIPEDA, s. 4.3)
- Aufbewahrung: Sitzungsbezogen oder bis zu 12 Monate.
- Optionale Cookies und Tracker (Analytik/ Marketing) werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
- EU-Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
- Kanadische Rechtsgrundlage: ausdrückliche oder stillschweigende Zustimmung (PIPEDA) und für E-Mails die kanadische Anti-Spam-Gesetzgebung (CASL)
- Aufbewahrung: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
- Die Zustimmung wird über ein Banner verwaltet, das bereitgestellt wird von Usercentrics GmbH. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern.
- Die optionalen Tools, die wir nach Zustimmung laden können, sind:
- Google Analytics (IP-anonymisiert) — Google LLC, USA (EU-US-Datenschutzrahmen) DPF + Standardvertragsklauseln SCC)
- Metapixel — Meta Platforms Inc., Vereinigte Staaten von Amerika (DPF+SCC)
- HubSpot-Verfolgung — HubSpot Inc., Vereinigte Staaten von Amerika (DPF+SCC)
5. Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
- Server-Logdateien (IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel):
- Zweck — IT-Sicherheit und Fehlerdiagnose.
- Rechtsgrundlagen — Art. 6 (1) (f) DS-GVO/berechtigte Interessen im Rahmen von PIPEDA.
- Aufbewahrung — 14 Tage.
- Kontakt- und Unternehmensdaten Sie geben an (Name, Adresse, E-Mail, Telefon):
- Zweck — Beantwortung von Anfragen und Anbahnung von Verträgen.
- Rechtsgrundlagen — Art. 6 (1) (b) und (f) DSGVO/ Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen.
- Aufbewahrung — drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres unserer letzten Interaktion.
- Newsletter-Daten (Name, E-Mail, Marketingpräferenzen):
- Zweck — direktes E-Mail-Marketing.
- Rechtsgrundlagen — Art. 6 (1) (a) DS-GVO/ausdrückliche Einwilligung gemäß CASL.
- Aufbewahrung — bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
- KYC//AML-Dokumente (Identität, Unternehmensdaten, Daten zu Begünstigten):
- Zweck — Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
- Rechtsgrundlagen — Art. 6 (1) (c) DSGVO/ gesetzliche Verpflichtungen, z. B. PCMLTFA (Kanada).
- Aufbewahrung — fünf Jahre.
- Cookies und Tracking-Identifikatoren:
- Zweck — Analytik und Remarketing.
- Rechtsgrundlage — Art. 6 (1) (a) DSGVO/ Einwilligung gemäß PIPEDA.
- Aufbewahrung — bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Internationale Datenübertragungen
- Amazon Web Services (Hosting) — USA und Kanada
- EU-Übertragungsmechanismus: EU-US-Datenschutzrahmen + SCC.
- Die kanadische Verarbeitung wird durch PIPEDA-konforme Subprozessorvereinbarungen geregelt.
- HubSpot Inc. (CRM/Newsletter) — USA
- Übertragungsmechanismus: DPF+SCC.
- Google LLC und Meta Platforms Inc. (Analytik/Werbung) — USA
- Übertragungsmechanismus: DPF+SCC.
- Lizenzierte InterGest Partner (z. B. Anwaltskanzleien, Finanzinstitute) in der EU oder Kanada erhalten Daten nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
- Übertragungen von der EU nach Kanada hängen vom Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Organisationen ab, die der PIPEDA-Verordnung unterliegen.
Wir geben Ihre Daten niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte für deren eigene Werbung weiter.
7. Deine Rechte
Im Rahmen der DSGVO (EU/EWR)
- Zugang (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
- Beschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Einspruch (Art. 21)
- Einwilligung jederzeit widerrufen
Unter PIPEDA (Kanada)
- Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
- Korrektur unvollständiger oder ungenauer Daten
- Einwilligung jederzeit widerrufen
- beschweren Sie sich bei der Büro des kanadischen Datenschutzkommissars (OPC)
Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
- Federführende Behörde der EU: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland — poststelle@lda.bayern.de
- Kanada: Büro des kanadischen Datenschutzbeauftragten, 30 Victoria Street, Gatineau QC K1A 1H3 — info@priv.gc.ca
8. Änderungen
Wir überprüfen diese Richtlinie mindestens monatlich und aktualisieren sie, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen erforderlich sind. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.
9. Zustand der Nutzung
Durch die Nutzung unserer Websites oder Dienste akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie.
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